在 Windows 上使用 OneDrive 同步文件

藉助 OneDrive,你可以在計算機與雲之間同步文件,以便能夠從任何位置訪問你的文件 – 你的計算機、移動設備甚至是 http://OneDrive.com 上的 OneDrive 網站。 如果你在 OneDrive 文件夾中添加、更改或刪除文件或文件夾,則也會在 OneDrive 網站上添加、更改或刪除該文件或文件夾,反之亦然。 你可以直接在文件資源管理器中使用同步文件,即使在脫機狀態下也可以訪問你的文件。 每次處於聯機狀態時,都會自動同步你或其他人所作的任何更改。

安裝和設置

  1. 如果你使用的是 Windows 10,則你的計算機已安裝 OneDrive 應用 – 請跳至步驟 2。如果你沒有 Windows 10 或 Office 2016,請安裝 Windows 版本的新 OneDrive 同步應用。

  2. 啟動 OneDrive 安裝程序。

若無已登錄 OneDrive 的帳戶

如果你目前沒有登錄 OneDrive 的帳戶,請按照這些說明啟動 OneDrive。

  1. 選擇“開始”按鈕,搜索“OneDrive”,然後打開它:

  • 在 Windows 10 中,選擇“OneDrive”。

    • 在 Windows 7 中,在“程序”下選擇“Microsoft OneDrive”。

    • 在 Windows 8.1 中,搜索“OneDrive for Business”,然後選擇“OneDrive for Business”應用。

  1. 當 OneDrive 安裝程序啟動時,輸入個人帳戶、工作帳戶或學校帳戶,然後選擇“登錄”。

若有已登錄 OneDrive 的帳戶

如果你擁有已登錄 OneDrive 的帳戶,並且想要添加其他帳戶,則可以在 OneDrive 的“設置”中執行此操作。

  1. 選擇 OneDrive 任務欄通知區域中的白色或藍色 Windows 雲圖標。

(可能需要單擊通知區域旁的“显示隱藏的圖標”箭頭

,才能看到 OneDrive 圖標。 如果該圖標未在通知區域中显示,OneDrive 可能並未運行。 單擊“開始”,在搜索框中鍵入“OneDrive”,然後在搜索結果中單擊“OneDrive”。

  1. 選擇“更多”>“設置”。

  1. 在“設置”中,選擇“帳戶”,然後選擇“添加帳戶”。

當 OneDrive 安裝程序啟動時,請輸入你的新帳戶,然後選擇“登錄”。

注意: 雖然你可以同步多個 工作或學校 OneDrive 帳戶,但只能同步一個個人 OneDrive 帳戶。

OneDrive 安裝程序的相關要點

關於 OneDrive 安裝程序,請注意以下的兩個屏幕:

  • 在“這是你的 OneDrive 文件夾”屏幕上,選擇“下一步”以接受你的 OneDrive 文件的默認文件夾位置。 如果要更改文件夾位置,請選擇“更改位置”- 這是進行此更改的最佳時機。

  • 在“你的所有文件均準備就緒且按需可用”屏幕上,你將看到文件是如何標記的(從而使文件显示為僅聯機、本地可用或始終可用)。 文件隨選可幫助訪問 OneDrive 中的所有文件,而無需下載所有這些文件和使用 Windows 設備上的存儲空間。 選擇“下一步”。

注意: 如果已將 工作或學校 OneDrive 同步到計算機(使用的是以前的同步應用)並且只安裝了 同步應用,則在 OneDrive 安裝期間,將不會看到“這是你的 OneDrive 文件夾”或“同步你的 OneDrive 中的文件”屏幕。 同步應用 將自動接管在之前使用的相同文件夾位置中進行的同步。 若要選擇要同步的文件夾,請右鍵單擊任務欄通知區域中的藍色雲圖標,然後選擇“設置”>“帳戶”>“選擇文件夾”。

管理你的 OneDrive 文件

一切已就緒。 你的 OneDrive 文件將显示在文件資源管理器的 OneDrive 文件夾中。 如果使用多個帳戶,個人文件显示在“OneDrive – 個人”下,工作或學校文件显示在“OneDrive – 企業名稱”下。

現在,通知區域中將显示新的白色或藍色雲圖標(或兩者),並且你的文件也已經同步到了計算機。 將鼠標懸停在藍色雲圖標上時,此圖標將显示為“OneDrive – [你的租戶名稱]”。

注意: Contoso 是一個示例名稱 – 你的名稱將显示為組織的名稱。

無論何時,如果要更改計算機上同步的文件夾,請右鍵單擊任務欄通知區域中的此雲圖標,然後選擇“設置”>“帳戶”>“選擇文件夾”。 請在此處查找帳戶的相關信息並更改其他的 OneDrive 設置。

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